如果我們把一個組織進行抽象理解，那么在任何組織都有七大基本要素，即：人的要素、流程的要素、知識的要素、客戶的要素、項目的要素、物的要素以及錢的要素，這些要素并不孤立存在而是相互關聯的，同時這些要素在企業組織的各個部門之間是動態流轉的。

而企業或組織的管理人員對信息的獲取要求通常是全方位的，比如管理人員想了解某位員工的情況。他一般是通過了解該員工的任務完成情況、知識貢獻和利用情況、所負責客戶以及項目的情況、所花費的費用和為企業帶來的收益情況等等，所有這些都是管理者在關注一個員工時希望看到的信息，這就是組織協同需求的實際應用場景。那么如何來解決這個關鍵的管理需求：

首先，并不認為是要設計的那么復雜導致降低了效率。想來真正的問題可能出在以下兩點：

1.這些流程是不是都是完全必要的？我們的工作流程是不是一定要有這么復雜的流程節點才好？哪些不必要的流程可以精簡？哪些功能其實很雞肋可以根本不要？把這些并不必要的內容精簡之后，不僅節約了開發和時間成本，在界面和操作上也會更加簡潔清晰。

2.如何把本身復雜的東西做的更加簡單好用？這個需要產品設計者精心設計和打磨，而且也是十分考驗產品能力的。如果在做B端的產品的時候，能夠按照C端產品的體驗來提高要求，這些使用者，他們并不只是被老板和公司要求著非用你的軟件不可，他們每一個人也是需要被充分考慮的用戶。所以你在設計的時候，是不是就會考慮更多的體驗和用戶情感？每一個功能、流程的邏輯和場景，對應著用怎樣的界面和交互設計，去盡可能的降低一切用戶的學習和心里成本。

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